SIKKERHET

  • Når du ankommer Oslofjord Convention Center som medarbeider, vil det være to alternativer for hvor du skal kjøre, ut fra om du skal parkere på området - eller om du blir kjørt av noen andre som skal forlate området umiddelbart etter at oppdraget er fullført. 

    For å komme til parkeringshuset, må du svinge til høyre i første kryss etter at du har passert bommen på vei inn til området. Etter å ha passert hotellets resepsjon, svinger du til venstre for å komme ned til parkeringshuset. (Skal du parkere under Oslofjord Arena kan du følge skilting til neste innkjøring.) Ønsker du å parkere i nærheten av medarbeiderrommet for sikkerhet/vakthold, følger du videre skilting til “Konferansesenter Syd” (CCS). 

    Blir du kjørt til området og de som kjører skal forlate området etter levering, svinger dere til høyre i kryss nummer to etter å ha passert bommen på vei inn til området. Merk at dette området ikke skal benyttes til langvarig parkering, da det kan være til hinder for annen transport på området. Deler av området skal være tilgjengelig for utrykningskjøretøy. 

    Betalingsalternativer:

    1. Registrer deg på autopay.io og parkeringen belastes automatisk ditt betalingskort ved utkjøring

    2. Eller du kan betale på autopay.io innen 48 timer for å unngå faktura med ekstra fakturagebyr

    3. Du kan også taste inn bilens registreringsnummer på automat og deretter betale for parkering. Automater finnes under resepsjonen på Oslofjord Hotel og på p-plass for turgåere ved Oslofjord Arena. 

    4. Dersom du betaler for parkering med appen “Easypark”, medfører dette en ekstrakostnad på 15%.

    5. Dersom du ikke betaler ved hjelp av noen av alternativene over, vil du få faktura fra OnePark i posten for den tiden du har parkert + fakturagebyr.

    Satser: 16,– per time og 230,– per døgn

  • Sikkerhet vil ha et eget medarbeiderrom på festivalområdet. Dette rommet ligger rett innenfor hovedinngangen i Konferansesenter Syd, altså konferansesenterets inngang fra sør. Inngangsdøren til medarbeiderrommet finner du på venstre side, ca 20 meter innenfor inngangen, til høyre for kiosken. 

    Det oppgitte starttidspunktet for vakten vil være tidspunkt for når du skal være på plass på medarbeiderrommet. Her starter vi vakten med en felles samling, hvor du vil få nødvendig informasjon og gjennomgang av rutiner, før du får møte din teamleder og får tildelt område. 

    Vi anbefaler å beregne god tid til å både parkere og finne frem, da det til tider vil være stor trafikk på området. Det er et stort ønske fra oss at du er på plass når den felles gjennomgangen starter. 

    På medarbeiderrommet kan du oppbevare yttertøy, få deg noe å spise og hvile, når det er mulighet til det. 

    Det vil her være enkel bevertning hvor medarbeidere selv forsyner seg med mat. På menyen vil det være forskjellig mat til forskjellige tider, hvor det vil variere fra brød og diverse pålegg, baguetter, varm mat fra varmeskap, vannflasker, frukt og kaffe.

    På festivalområdet finnes det både kiosk og kafé med variert utvalg, hvor man selv kjøper det man måtte ønske. 

    MATPASS

    Ønsker man mat fra felles servering for deltakerne, som lunsj, middag og kveldsmat, må man på forhånd kjøpe matpass. Det er verdt å merke seg at det er en tidsfrist på når man kan få kjøpt dette, da dette inngår i forberedelsene til Oslofjord Convention Center. 

  • Som medarbeider på Get Focused kan du havne i situasjoner hvor du får tilgang til sensitiv og privat informasjon som er underlagt taushetsplikt. Informasjon som du får tilgang til som medarbeider på Get Focused, som persondata, helse og annen sensitiv informasjon, både om enkeltpersoner og om organisasjonen, skal ikke deles med andre utenfor organisasjonen, annet enn det som vil være nødvendig i møte med etater som helse og beredskap. Det skal heller ikke deles med andre i Get Focused som ikke har med situasjonen å gjøre. Dette tar vi på alvor. Derfor må det signeres taushetserklæring før du inntar din rolle som medarbeider i Get Focused. 

  • Her finner du kart over OCC

    Vi ønsker at du på forhånd skaffer deg oversikt over festivalområdet igjennom de vedlagte oversiktene. Legg merke til rømningsveier og samlingspunkter ved evakuering. 

    Du vil få mer informasjon om evakuering i delen med felles informasjon ved oppmøte.  

    Bilder med oversikt (Det er ikke noen endringer fra de oversiktene fra i fjor)

    • Evakuering OCC

    • Evakuering Oslofjord Arena

    • Evakuering leiligheter

    NB! Det vil bli gitt instruksjoner om PLIVO / kriseevakuering ved oppmøte.  

  • Sektor for sikkerhet er underlagt festivalsjefen, som igjen er underlagt styret. 

    I sikkerhet finner du følgende områder og ledere: 

    Sektorleder. Blå vest med «Sektorleder»

    Sektor for sikkerhet består av tre personer, en sektorleder og to  
    nestkommanderende, som har ansvar for hvert sitt område. Disse er
    underlagt festivalsjefen og styret i Get Focused. Disse samarbeider og
    har direkte kontakt med vaktsentralen på Oslofjord Convention Center. 

    Ved en evakuering samarbeider sektorlederne med vaktsentralen, 
    rapporterer og står i direkte kontakt og dialog med festivalsjef og styret. 

    Teamleder. Gul vest med «Teamleder»

    Sikkerhet er delt inn i forskjellige vaktområder. På hvert enkelt område er det en teamleder som er hovedleder, i tillegg til en nestkommanderende
    teamleder. Disse har som oppgave å ha oversikt, lede og veilede sitt team
    med medarbeidere. Teamledere er underlagt sektorledere. 

    Områder med teamledere:

    • Parkering

    • Punktvakt

    • Streifvakt

    • Matservering

    • Scenevakt

    • Oslofjord Arena 

    • Medic

    • Nattevakt

    Supervisor hovedsal. Blå vest med «Supervisor»

    Supervisor hovedsal har ansvaret for sikkerheten i salen, både for deltakere,
    artister og medarbeidere. Supervisor har myndighet til å gripe inn ved fare og om nødvendig gjennomføre «Show stop», som innebærer å stoppe showet på hovedscenen, hvor lyd kan dempes og lyset i salen slås på. Show stop kan innebære evakuering av et mindre område eller hele salen.

    Teamledere for scenevaktene er underlagt supervisor. De rapporterer og står i kontinuerlig og direkte dialog med supervisor.    

    MEDIC-team. Rød vest merket «MEDIC»

    Get Focused har medarbeidere med helsefaglig kompetanse på området.
    Disse er stasjonert på et eget MEDIC-rom, i tillegg til å bevege seg rundt på
    området. Ser du et MEDIC-banner, er det medisinsk personell stasjonert i det området. Disse er typisk stasjonert ved scenen eller i Oslofjord Arena når det er aktiviteter på dagtid, lørdag.  

    Beredskapsteam

    Består av kyndig personale som griper inn ved ekstraordinære hendelser. 

    Disse er underlagt festivalsjef og styret i Get Focused. 

    Oslofjord Convention Center vaktsentral

    Har hovedansvaret for sikkerheten på OCCs område, blant annet med
    kameraovervåkning. Vaktsentralen har direkte kontakt med nødetater ved
    tilkalling og ved evakuering.
    Vaktsentralen har også egne brannvakter på området.

    NB! For at organisasjonen og sektor for sikkerhet skal fungere best mulig, er det viktig at hver enkelt medarbeider respekterer sine ledere, som gjør sitt beste for å ha et godt vakthold under festivalen. Når det er nødvendig, rapporteres hendelser til din nærmeste leder. 

  • Under festivalen vil det bli det bli benyttet radiosamband for å sikre rask og effektiv kommunikasjon mellom de forskjellige enhetene. I sektor for Sikkerhet vil teamledere og utvalgte medarbeidere på området, som medic, ha radiosamband. Hvem som har samband vil prioriteres ut fra hva som er nødvendig for en best mulig sikkerhet. 

    Det vil være regler for hvordan man skal bruke og uttrykke seg via sambandet, noe som vil gjennomgås med de aktuelle medarbeiderne. 

  • Før festivalen vil det være to medarbeidersamlinger og en medarbeider-kick-off. Som voksen medarbeider er det ikke nødvendig å delta på disse, samtidig som det er hyggelig å se og møte deg der, ikke minst på medarbeider-kick-off rett før festivalen. 

    Det er medarbeidersamlinger på følgende datoer: 

    • Medarbeidersamling 10. september kl 18:30 i Frikirken Tønsberg 

    • Medarbeidersamling 15. oktober kl 18:30  i Salemkirken Sandefjord 

    Det er medarbeider-kick-off på følgende dato: 

    • Kick-Off 5. november kl 18:30 i Bykirken Tønsberg 

    I tillegg vil det være en medarbeiderfest, hvor det kommer en egen invitasjon. Det er veldig hyggelig om du blir med på denne. Der gjør vi litt ekstra stas på våre medarbeidere og feirer det vi har fått være en del av som medarbeidere på Get Focused. 

  • Oslofjord Convention Center har en egen vaktsentral, som har det overordnede ansvaret for sikkerheten på området. Disse har oversikt over området gjennom kameraovervåkning og følger med på området hele døgnet (24/7). De har også brannvakter og betjenter som patruljerer området, i tillegg til tett kontakt med nødetater ved behov.

    Samarbeid og kontakt med vaktsentralen og Get Focused foregår primært gjennom festivalsjef, sektorledere for sikkerhet og enkelte roller, hvor det kan være tidskritisk og nødvendig, som teamleder i Medic. Dialogen med vaktsentralen går begge veier. De gir beskjed når de oppdager noe som Get Focused, som f.eks Sektor for Sikkerhet, må ta tak i. Get Focused tar også kontakt med vaktsentralen når de trenger bistand og oversikt over situasjoner. 

    Merknad: Get Focused skal alltid umiddelbart melde fra til vaktsentralen ved tilkalling av nødetater. Dette skal gå tjenestevei, det vil si til din teamleder eller sektorleder, som igjen melder fra til sine overordnede som står i kontakt med vaktsentralen. 

    Ved varsling og evakuering opprettes det umiddelbart kontakt med vaktsentralen.